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Arbeit & Personal: Vorlagen & Muster

Die erste Einstellung ist für viele Gründer der Moment, in dem aus dem Projekt ein Arbeitgeber wird. Seit der Reform des Nachweisgesetzes 2022 musst du die wesentlichen Vertragsbedingungen schriftlich festhalten, von der Arbeitszeit über die Vergütung bis zur Kündigungsfrist. Fehlt das, drohen Bußgelder und im Streit gilt die für dich ungünstigere Auslegung.

Arbeitsverträge, Minijob, Praktikum, Kündigung, Zeugnis

Alle Vorlagen der Kategorie „Arbeit & Personal“

Arbeitsvertrag (unbefristet)

Unbefristeter Arbeitsvertrag für Vollzeit oder Teilzeit mit allen Pflichtangaben nach dem Nachweisgesetz.

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Arbeitsvertrag (befristet)

Sachgrundlos befristeter Arbeitsvertrag nach § 14 Abs. 2 TzBfG mit allen Pflichtangaben und sauberer Schriftform.

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Minijob-Vertrag (geringfügige Beschäftigung)

Arbeitsvertrag für eine geringfügige Beschäftigung bis 603 EUR im Monat mit Stundenlohn, Urlaub und Rentenversicherungs-Hinweis.

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Werkstudentenvertrag

Arbeitsvertrag für Werkstudenten mit 20-Stunden-Grenze, Immatrikulationsnachweis, Semesterferien-Regelung und Sozialversicherungs-Hinweisen.

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Praktikumsvertrag

Praktikumsvertrag für Pflicht- und freiwillige Praktika mit Lernzielen, Dauer, Vergütung nach Mindestlohngesetz, Betreuung und Zeugnis.

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Kündigungsschreiben Arbeitgeber (ordentlich)

Ordentliches Kündigungsschreiben in zwei Varianten, in der Probezeit und nach der Probezeit, mit allen Pflichthinweisen und Zugangsnachweis.

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Aufhebungsvertrag

Einvernehmliche Beendigung des Arbeitsverhältnisses mit Abfindung, Freistellung, Urlaub, Zeugnisnote, Rückgabe und Erledigungsklausel.

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Abmahnung Arbeitnehmer

Abmahnungsschreiben mit konkretem Sachverhalt, Pflichtverletzung, Aufforderung, Kündigungsandrohung, Personalakte und Gegendarstellungsrecht.

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Arbeitszeugnis (qualifiziert, Note „gut“)

Qualifiziertes Arbeitszeugnis mit Aufgabenbeschreibung, Leistungs- und Verhaltensbeurteilung in der Note „gut“ und wohlwollender Schlussformel.

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Homeoffice-Vereinbarung (mobiles Arbeiten)

Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag über mobiles Arbeiten: Umfang, Erreichbarkeit, Zeiterfassung, Ausstattung, Datenschutz, Arbeitsschutz, Widerruf.

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Verschwiegenheitserklärung für Mitarbeiter

Geheimhaltungsvereinbarung nach dem Geschäftsgeheimnisgesetz für Angestellte: Definition, Pflichten, Dauer nach dem Ende, Rückgabe, optionale Vertragsstrafe.

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Zielvereinbarung und Bonusregelung

Zielvereinbarung mit SMART-Zielen, Gewichtung, Messung, Auszahlung, Regelung bei Eintritt, Austritt und Krankheit, rechtssicher ohne Freiwilligkeitsvorbehalt.

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Was du zu diesen Vorlagen wissen musst

In dieser Kategorie liegen die Verträge für den Alltag mit Personal: unbefristete und befristete Arbeitsverträge, Minijob und Werkstudent, Praktikum, Aushilfen, Homeoffice-Vereinbarung, Abmahnung, Kündigung, Aufhebungsvertrag und Arbeitszeugnis. Alle Vorlagen berücksichtigen die Pflichtangaben des Nachweisgesetzes und lassen sich als Word-Datei an deinen Betrieb anpassen.

So funktioniert der Download: Vorlage öffnen, E-Mail-Adresse eingeben, Link in der Bestätigungsmail klicken. Danach sind alle Vorlagen der Bibliothek in diesem Browser frei, ohne Konto und ohne Zahlung. Jede Vorlage ist reiner Text mit Platzhaltern in eckigen Klammern, dazu Hinweise, Rechtsgrundlagen und ein Ratgeber zum Ausfüllen.

Häufige Fragen zur Kategorie „Arbeit & Personal“

Muss ein Arbeitsvertrag schriftlich sein?
Ein Arbeitsvertrag ist auch mündlich wirksam. Das Nachweisgesetz verpflichtet dich aber, die wesentlichen Bedingungen spätestens am ersten Arbeitstag schriftlich und unterschrieben auszuhändigen. Befristungen müssen vor Arbeitsbeginn schriftlich vereinbart sein, sonst gilt der Vertrag als unbefristet.
Welche Probezeit ist erlaubt?
Höchstens sechs Monate. In dieser Zeit gilt beidseitig eine Kündigungsfrist von zwei Wochen. Bei befristeten Verträgen muss die Probezeit im Verhältnis zur Laufzeit und zur Art der Tätigkeit angemessen sein.
Wie kündige ich rechtssicher?
Nur schriftlich auf Papier mit eigenhändiger Unterschrift, nie per E-Mail oder Messenger. Die Kündigung muss dem Mitarbeiter zugehen, am besten persönlich gegen Empfangsbestätigung oder per Boten. Ab elf Mitarbeitern gilt das Kündigungsschutzgesetz, dann brauchst du einen anerkannten Grund.