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Vollmachten & Behörden: Vorlagen & Muster

Ein Großteil des Verwaltungsalltags eines Unternehmens besteht aus kurzen, aber formgebundenen Schreiben: eine Vollmacht für den Steuerberater, eine Fristverlängerung beim Finanzamt, ein Einspruch gegen den Steuerbescheid, die Kündigung eines Software-Abos oder die Einwilligung eines Mitarbeiters zur Fotonutzung. Wer hier eine Frist oder Formvorschrift übersieht, zahlt Verspätungszuschläge oder verliert Rechte.

Vollmachten, Finanzamt, Kündigungen, Einwilligungen

Alle Vorlagen der Kategorie „Vollmachten & Behörden“

Allgemeine Vollmacht für geschäftliche Angelegenheiten

Vollmacht nach § 167 BGB, mit der du einen Mitgründer, Mitarbeiter oder Angehörigen für bestimmte oder alle Geschäftsangelegenheiten bevollmächtigst.

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Stimmrechtsvollmacht für die Gesellschafterversammlung

Vollmacht, mit der ein Gesellschafter einer GmbH, UG oder GbR einen Vertreter zur Versammlung schickt – mit oder ohne Weisungen zu den Tagesordnungspunkten.

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Handlungsvollmacht für Mitarbeiter (§ 54 HGB)

Handlungsvollmacht als General-, Art- oder Spezialvollmacht, mit der ein Mitarbeiter dein Unternehmen im laufenden Geschäft vertritt und mit „i. V.“ zeichnet.

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Einspruch gegen Steuerbescheid

Einspruch nach § 347 AO gegen Einkommensteuer-, Umsatzsteuer-, Gewerbesteuermess- oder Körperschaftsteuerbescheid mit Begründung und Antrag auf Aussetzung der Vollziehung.

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Antrag auf Stundung von Steuern (§ 222 AO)

Stundungsantrag ans Finanzamt mit Härtebegründung, Liquiditätsangaben, Ratenvorschlag und Sicherheiten, damit eine Steuernachzahlung dein Unternehmen nicht ins Wanken bringt.

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Antrag auf Herabsetzung der Steuervorauszahlungen

Antrag nach § 37 Abs. 3 EStG, mit dem du Einkommensteuer-, Körperschaftsteuer- und Gewerbesteuer-Vorauszahlungen an einen gesunkenen Gewinn anpassen lässt.

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Antrag auf Fristverlängerung für die Steuererklärung

Antrag nach § 109 AO, mit dem du beim Finanzamt mehr Zeit für Einkommensteuer-, Umsatzsteuer-, Gewerbesteuer- oder Körperschaftsteuererklärung bekommst.

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Ordentliche Kündigung eines Dauervertrags

Kündigungsschreiben für Software-Abos, Telefon- und Internetverträge, Dienstleister und Mitgliedschaften zum nächstmöglichen Termin, mit Widerspruch gegen Weiterbelastung.

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Widerspruch gegen eine Rechnung (Rechnungsreklamation)

Schreiben, mit dem du einer fehlerhaften Lieferanten- oder Dienstleisterrechnung positionsweise widersprichst, nur den unbestrittenen Teil zahlst und eine korrigierte Rechnung forderst.

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Einwilligung zu Foto- und Videoaufnahmen

Einwilligungserklärung für Mitarbeiter, Kunden und Teilnehmer zur Anfertigung und Veröffentlichung von Fotos und Videos nach DSGVO und Kunsturhebergesetz.

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Mitteilung über Umfirmierung, Adress- oder Rechtsformänderung

Schreiben an Kunden, Lieferanten, Banken und Finanzamt mit alten und neuen Unternehmensdaten, Gültig-ab-Datum und Bitte um Aktualisierung der Stammdaten.

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Was du zu diesen Vorlagen wissen musst

In dieser Kategorie liegen die Vorlagen für genau diese Schreiben: allgemeine und Handlungsvollmachten, Prokura-Erteilung, Postvollmacht, Steuerberater-Vollmacht, Fristverlängerung und Einspruch beim Finanzamt, Kündigungsschreiben für Verträge, Datenschutz-Einwilligungen und Widerrufe. Jede Vorlage nennt die Form, in der das Schreiben wirksam wird, und die Frist, die du einhalten musst.

So funktioniert der Download: Vorlage öffnen, E-Mail-Adresse eingeben, Link in der Bestätigungsmail klicken. Danach sind alle Vorlagen der Bibliothek in diesem Browser frei, ohne Konto und ohne Zahlung. Jede Vorlage ist reiner Text mit Platzhaltern in eckigen Klammern, dazu Hinweise, Rechtsgrundlagen und ein Ratgeber zum Ausfüllen.

Häufige Fragen zur Kategorie „Vollmachten & Behörden“

Muss eine Vollmacht notariell beglaubigt sein?
In den meisten Fällen nicht; eine unterschriebene schriftliche Vollmacht reicht. Beglaubigung oder Beurkundung brauchst du bei Grundstücksgeschäften, Handelsregisteranmeldungen und GmbH-Anteilsübertragungen. Banken verlangen oft ihre eigenen Formulare.
Wie lege ich Einspruch gegen einen Steuerbescheid ein?
Schriftlich oder über ELSTER innerhalb eines Monats nach Bekanntgabe des Bescheids, bei Postzustellung gilt der Bescheid am vierten Tag nach Aufgabe als bekannt gegeben. Der Einspruch muss den Bescheid bezeichnen; die Begründung kannst du nachreichen. Wer die Frist versäumt, kann nur noch über Wiedereinsetzung oder Änderungsanträge arbeiten.
Wie kündige ich einen Vertrag rechtssicher?
In der Form, die der Vertrag oder das Gesetz verlangt, meist Textform (E-Mail reicht) oder Schriftform mit Unterschrift. Für Online-Verträge mit Verbrauchern müssen Anbieter seit 2022 einen Kündigungsbutton bereitstellen. Nenne Vertragsnummer, Kündigungstermin und bitte um schriftliche Bestätigung.