Aufhebungsvertrag: Vorlage kostenlos (Word & PDF)
Einvernehmliche Beendigung des Arbeitsverhältnisses mit Abfindung, Freistellung, Urlaub, Zeugnisnote, Rückgabe und Erledigungsklausel.
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Vorschau: Aufhebungsvertrag als Muster
Aufhebungsvertrag zwischen [Firma, Rechtsform], vertreten durch [Vorname Nachname, Funktion], [Straße, PLZ Ort] – nachfolgend „Arbeitgeber“ – und [Vorname Nachname], geboren am [Datum], wohnhaft [Straße, PLZ Ort] – nachfolgend „Arbeitnehmer“ – Vorbemerkung Der Arbeitnehmer ist seit dem [Datum] auf Grundlage des Arbeitsvertrags vom [Datum] als [Berufsbezeichnung] beim Arbeitgeber beschäftigt. Die Parteien sind sich einig, das Arbeitsverhältnis einvernehmlich zu beenden. [Die Beendigung erfolgt auf Veranlassung des Arbeitgebers zur Vermeidung einer ansonsten unvermeidbaren betriebsbedingten Kündigung, die zum selben Zeitpunkt ausgesprochen worden wäre. / Die Beendigung erfolgt auf Wunsch des Arbeitnehmers.] Der Arbeitgeber hat den Arbeitnehmer am [Datum] auf die Möglichkeit hingewiesen, sich vor Unterzeichnung rechtlich beraten zu lassen, und ihm eine Bedenkzeit bis zum [Datum] eingeräumt. § 1 Beendigung des Arbeitsverhältnisses (1) Das Arbeitsverhältnis endet im gegenseitigen Einvernehmen mit Ablauf des [Datum, mindestens Ende der ordentlichen Kündigungsfrist]. (2) Der Beendigungstermin entspricht [der ordentlichen Kündigungsfrist des Arbeitgebers von [Dauer] nach § 622 Abs. 2 BGB / § [Nummer] des Arbeitsvertrags / einem späteren Zeitpunkt]. [Optional: Der Arbeitnehmer ist berechtigt, das Arbeitsverhältnis vor dem Beendigungstermin mit einer Ankündigungsfrist von [z. B. 1 Woche] vorzeitig zu beenden, wenn er ein neues Arbeitsverhältnis aufnimmt. In diesem Fall erhöht sich die Abfindung nach § 4 um [z. B. 50] % der bis zum ursprünglichen Beendigungstermin ersparten Bruttovergütung.] (3) [Optional: Der Arbeitgeber nimmt die Kündigung vom [Datum] zurück; der Arbeitnehmer nimmt die Rücknahme an. / Die Parteien sind sich einig, dass die Kündigung vom [Datum] gegenstandslos ist.] § 2 Freistellung und Urlaub (1) Der Arbeitnehmer wird ab dem [Datum] bis zum Beendigungstermin unwiderruflich unter Fortzahlung der vertragsgemäßen Vergütung von der Verpflichtung zur Arbeitsleistung freigestellt. (2) Die Freistellung erfolgt unter Anrechnung sämtlicher noch offener Urlaubsansprüche (derzeit [Anzahl] Tage) sowie etwaiger Ansprüche auf Freizeitausgleich. Der Urlaub wird zu Beginn der Freistellung in natura gewährt; danach besteht kein Urlaubsanspruch mehr. Sollte der Arbeitnehmer während des Urlaubs arbeitsunfähig erkranken, gilt § 9 BUrlG. (3) Während der Freistellung darf der Arbeitnehmer eine anderweitige Tätigkeit aufnehmen, soweit sie nicht im Wettbewerb zum Arbeitgeber steht. Anderweitiger Verdienst wird [nicht angerechnet / nach § 615 Satz 2 BGB angerechnet]. (4) Der Arbeitnehmer steht dem Arbeitgeber während der Freistellung für Rückfragen zur Übergabe seiner Aufgaben in angemessenem Umfang telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung. Er übergibt seine laufenden Aufgaben bis zum [Datum] an [Vorname Nachname] und dokumentiert den Stand schriftlich. § 3 Vergütung bis zum Ende (1) Der Arbeitgeber rechnet das Arbeitsverhältnis bis zum Beendigungstermin ordnungsgemäß auf Basis des bisherigen Bruttomonatsgehalts von [Betrag] EUR ab und zahlt die Vergütung zu den üblichen Terminen. (2) [Variable Vergütung: Für das laufende Geschäftsjahr erhält der Arbeitnehmer eine anteilige variable Vergütung in Höhe von [Betrag] EUR brutto, fällig mit der Schlussabrechnung. Weitere Ansprüche auf Bonus, Provision oder Zielvergütung bestehen nicht. / Ansprüche auf variable Vergütung sind in der Abfindung berücksichtigt.] (3) Etwaige Sachbezüge ([Firmenwagen, Diensthandy]) werden bis zum [Datum] gewährt; danach sind sie zurückzugeben. § 4 Abfindung (1) Für den Verlust des Arbeitsplatzes zahlt der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer in entsprechender Anwendung der §§ 9, 10 KSchG eine Abfindung in Höhe von [Betrag] EUR brutto. [Berechnung: [z. B. 0,5] Bruttomonatsgehälter je Beschäftigungsjahr bei [Anzahl] Jahren Betriebszugehörigkeit.] (2) Die Abfindung ist mit der Schlussabrechnung, spätestens am [Datum], zur Zahlung fällig. Der Anspruch ist bereits mit Abschluss dieses Vertrags entstanden und vererblich. (3) Die Abfindung wird nach den gesetzlichen Vorschriften versteuert; die Lohnsteuer wird vom Arbeitgeber einbehalten. Der Arbeitnehmer wurde darauf hingewiesen, dass eine ermäßigte Besteuerung nach § 34 EStG (Fünftelregelung) seit 2025 nur noch im Rahmen seiner Einkommensteuererklärung geltend gemacht werden kann. Sozialversicherungsbeiträge fallen auf die Abfindung nicht an. § 5 Zeugnis (1) Der Arbeitgeber erteilt dem Arbeitnehmer zum Beendigungstermin ein wohlwollendes qualifiziertes Arbeitszeugnis, das sich auf Führung und Leistung erstreckt und die Gesamtbeurteilung „[stets zu unserer vollen Zufriedenheit (gut) / stets zu unserer vollsten Zufriedenheit (sehr gut)]“ enthält. Das Zeugnis enthält eine Dankes- und Bedauernsformel mit guten Wünschen für die Zukunft. (2) Der Arbeitnehmer kann dem Arbeitgeber bis zum [Datum] einen Entwurf vorlegen, von dem der Arbeitgeber nur aus wichtigem Grund abweichen wird. (3) Auf Wunsch erhält der Arbeitnehmer unverzüglich ein Zwischenzeugnis gleichen Inhalts. § 6 Rückgabe von Firmeneigentum und Daten (1) Der Arbeitnehmer gibt spätestens am [Datum, z. B. Beginn der Freistellung] sämtliches Eigentum des Arbeitgebers zurück, insbesondere [Laptop, Mobiltelefon, Schlüssel, Zugangskarten, Firmenwagen mit Schlüsseln und Papieren], sowie alle Geschäftsunterlagen und Datenträger einschließlich Kopien. Ein Zurückbehaltungsrecht besteht nicht. (2) Dienstliche Daten auf privaten Geräten und in privaten Cloud- oder E-Mail-Konten löscht der Arbeitnehmer nach Rückgabe und bestätigt die Löschung in Textform. Zugangsdaten zu Konten des Arbeitgebers (Social Media, Domains, Software) übergibt er vollständig. (3) Der Arbeitgeber händigt dem Arbeitnehmer die Arbeitspapiere (elektronische Lohnsteuerbescheinigung, Meldebescheinigung zur Sozialversicherung, Arbeitsbescheinigung nach § 312 SGB III) mit der Schlussabrechnung aus. § 7 Verschwiegenheit und Stillschweigen (1) Der Arbeitnehmer bewahrt über Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse des Arbeitgebers auch nach Beendigung Stillschweigen; die Rechte aus dem Geschäftsgeheimnisgesetz und dem Hinweisgeberschutzgesetz bleiben unberührt. (2) Beide Parteien bewahren über den Inhalt dieses Vertrags, insbesondere über die Höhe der Abfindung, Stillschweigen, soweit keine gesetzliche Offenbarungspflicht besteht (Finanzamt, Agentur für Arbeit, Berater, Ehegatte). (3) Die Parteien äußern sich gegenüber Dritten nicht abfällig übereinander. Die Trennung wird intern und extern als einvernehmlich kommuniziert; der Wortlaut wird abgestimmt. (4) [Optional: Ein nachvertragliches Wettbewerbsverbot wird nicht vereinbart. / Das nachvertragliche Wettbewerbsverbot aus § [Nummer] des Arbeitsvertrags wird einvernehmlich aufgehoben; Ansprüche auf Karenzentschädigung bestehen nicht.] § 8 Hinweise zur Sperrzeit und Sozialversicherung (1) Der Arbeitgeber hat den Arbeitnehmer darauf hingewiesen, dass der Abschluss eines Aufhebungsvertrags zu einer Sperrzeit beim Arbeitslosengeld von bis zu zwölf Wochen (§ 159 SGB III) und zu einem Ruhen des Anspruchs (§ 158 SGB III) führen kann, dass die Anspruchsdauer sich entsprechend verkürzen kann und dass der Arbeitnehmer sich spätestens drei Monate vor dem Beendigungstermin, bei kürzerer Frist innerhalb von drei Tagen nach Vertragsschluss, bei der Agentur für Arbeit arbeitsuchend melden muss (§ 38 Abs. 1 SGB III). (2) Der Arbeitnehmer wurde darauf hingewiesen, dass er sich zu den Folgen für Arbeitslosengeld, Krankenversicherung und Steuern selbst bei der Agentur für Arbeit, der Krankenkasse und einem Steuerberater informieren sollte. Der Arbeitgeber übernimmt für sozial- und steuerrechtliche Folgen keine Gewähr. (3) [Optional: Der Arbeitgeber stellt dem Arbeitnehmer auf Verlangen eine Bescheinigung aus, dass die Beendigung zur Vermeidung einer betriebsbedingten Kündigung erfolgt ist und die Kündigungsfrist eingehalten wurde.] § 9 Erledigungsklausel (1) Mit Erfüllung dieses Vertrags sind sämtliche gegenseitigen finanziellen Ansprüche aus dem Arbeitsverhältnis und seiner Beendigung, gleich ob bekannt oder unbekannt, gleich aus welchem Rechtsgrund, erledigt und abgegolten. (2) Ausgenommen sind Ansprüche, auf die nicht verzichtet werden kann (insbesondere gesetzlicher Mindesturlaub, gesetzlicher Mindestlohn, unverfallbare Anwartschaften auf betriebliche Altersversorgung), Ansprüche aus diesem Vertrag sowie Ansprüche wegen vorsätzlicher oder grob fahrlässiger Pflichtverletzung. (3) [Optional: Der Arbeitnehmer verpflichtet sich, eine beim Arbeitsgericht [Ort] anhängige Kündigungsschutzklage (Az. [Aktenzeichen]) innerhalb einer Woche nach Unterzeichnung zurückzunehmen.] § 10 Schlussbestimmungen (1) Dieser Vertrag bedarf der Schriftform (§ 623 BGB). Änderungen und Ergänzungen bedürfen ebenfalls der Schriftform; mündliche Nebenabreden bestehen nicht. (2) Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam. Die Parteien verpflichten sich, die unwirksame Bestimmung durch eine wirksame zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt; die Beendigung des Arbeitsverhältnisses nach § 1 bleibt davon unberührt. (3) Der Arbeitnehmer bestätigt, dass er den Vertrag in Ruhe lesen konnte, auf die Möglichkeit rechtlicher Beratung hingewiesen wurde und ihm eine Bedenkzeit eingeräumt wurde. Jede Partei erhält eine unterschriebene Ausfertigung. [Ort], den [Datum] ______________________________ [Firma], vertreten durch [Vorname Nachname] Arbeitgeber ______________________________ [Vorname Nachname] Arbeitnehmer HINWEIS: Diese Vorlage von GründerX (gruenderx.de) ist ein unverbindliches Muster und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Vor der Verwendung an den Einzelfall anpassen und im Zweifel prüfen lassen.
Die vollständige Vorlage mit allen Abschnitten bekommst du nach Bestätigung deiner E-Mail-Adresse – als Word, PDF oder Text.
Wofür die Vorlage passt
- Du und der Mitarbeiter wollt euch ohne Kündigung und ohne Prozessrisiko trennen
- Wenn eine Kündigung wegen Kündigungsschutz oder Sonderkündigungsschutz schwierig wäre
- Für einen klaren Schnitt mit Abfindung, Zeugnisnote und Freistellung in einem Dokument
- Als Vergleich nach einer bereits ausgesprochenen Kündigung
Das steht drin
- 1.§ 1 Beendigung des Arbeitsverhältnisses
- 2.§ 2 Freistellung und Urlaub
- 3.§ 3 Vergütung bis zum Ende
- 4.§ 4 Abfindung
- 5.§ 5 Zeugnis
- 6.§ 6 Rückgabe von Firmeneigentum und Daten
- 7.§ 7 Verschwiegenheit und Stillschweigen
- 8.§ 8 Hinweise zur Sperrzeit und Sozialversicherung
- 9.§ 9 Erledigungsklausel
- 10.§ 10 Schlussbestimmungen
Das musst du wissen
- Der Aufhebungsvertrag braucht Schriftform: Papier, beide Unterschriften im Original (§ 623 BGB). Eine E-Mail oder ein DocuSign-PDF ist nichtig, und der Mitarbeiter kann später einfach weiterarbeiten.
- Sperrzeit beim Arbeitslosengeld: Die Arbeitsagentur verhängt in der Regel zwölf Wochen Sperrzeit (§ 159 SGB III), weil der Mitarbeiter mitgewirkt hat. Keine Sperrzeit gibt es, wenn eine betriebsbedingte Kündigung drohte, die Kündigungsfrist eingehalten wird und die Abfindung zwischen 0,25 und 0,5 Bruttomonatsgehältern pro Beschäftigungsjahr liegt. Der Vertrag muss das dokumentieren.
- Wird die Kündigungsfrist nicht eingehalten, ruht das Arbeitslosengeld zusätzlich bis zum Ablauf der fiktiven Frist (§ 158 SGB III). Das Beendigungsdatum deshalb mindestens auf das Ende der ordentlichen Kündigungsfrist legen.
- Die Abfindung ist sozialversicherungsfrei und wird ermäßigt besteuert (Fünftelregelung, § 34 EStG). Seit 2025 wird die Fünftelregelung nicht mehr über die Lohnabrechnung, sondern nur noch über die Steuererklärung des Mitarbeiters gewährt; weise ihn darauf hin.
- Gebot fairen Verhandelns (BAG 2019): Keine Überrumpelung, keine Drohung mit einer offensichtlich unzulässigen Kündigung, Bedenkzeit anbieten. Sonst kann der Vertrag unwirksam sein. Ein gesetzliches Widerrufsrecht hat der Mitarbeiter dagegen nicht.
Stand Oktober 2026. Muster nach deutschem Recht; GründerX ist Software und leistet keine Rechts- oder Steuerberatung.
Wann ein Aufhebungsvertrag besser ist als eine Kündigung
Ihr habt beide gemerkt, dass es nicht passt, der Mitarbeiter hat ein neues Angebot und will früher gehen, oder du müsstest kündigen, hast aber keinen sicheren Kündigungsgrund. In solchen Situationen ist der Aufhebungsvertrag der sauberere Weg: Beide Seiten einigen sich auf ein Enddatum, auf Abfindung, Freistellung und Zeugnis, und niemand muss drei Wochen auf eine Kündigungsschutzklage warten.
Besonders wertvoll ist das Muster, wenn Kündigungsschutz oder Sonderkündigungsschutz greift, wenn eine Kündigung bereits ausgesprochen wurde und ihr euch im Verfahren vergleichen wollt, oder wenn ein schneller, geräuschloser Abschied im Interesse beider liegt. Der Preis dafür ist meist eine Abfindung und die Pflicht, den Mitarbeiter fair zu behandeln und über die Folgen beim Arbeitslosengeld aufzuklären.
Was muss in einen Aufhebungsvertrag?
Das Muster regelt alles, was nach dem Ende noch Streit auslösen könnte:
- Vorbemerkung mit Anlass der Beendigung, Hinweis auf Rechtsberatung und Bedenkzeit
- Beendigungsdatum und sein Verhältnis zur ordentlichen Kündigungsfrist, optional ein vorzeitiges Ausstiegsrecht mit Turboklausel (§ 1)
- Unwiderrufliche Freistellung unter Anrechnung des Urlaubs, Umgang mit Nebenverdienst (§ 2)
- Abrechnung bis zum Ende einschließlich variabler Vergütung und Sachbezüge (§ 3)
- Abfindung mit Berechnung, Fälligkeit und steuerlichem Hinweis (§ 4)
- Zeugnisnote, Schlussformel und Entwurfsrecht des Mitarbeiters (§ 5)
- Rückgabe von Firmeneigentum, Löschung dienstlicher Daten, Arbeitspapiere (§ 6)
- Verschwiegenheit, Stillschweigen über den Vertrag, Sprachregelung (§ 7)
- Hinweise zu Sperrzeit, Ruhen des Arbeitslosengeldes und Meldepflicht (§ 8)
- Erledigungsklausel mit den gesetzlich unverzichtbaren Ausnahmen (§ 9)
- Schriftform und salvatorische Klausel (§ 10)
Die Hinweise in § 8 und die Dokumentation der Bedenkzeit in der Vorbemerkung sind kein Beiwerk. Sie schützen dich vor dem Vorwurf, den Mitarbeiter überrumpelt oder falsch beraten zu haben.
Aufhebungsvertrag Muster ausfüllen: Datum, Abfindung, Zeugnis
Lege zuerst das Beendigungsdatum fest. Es sollte mindestens so weit in der Zukunft liegen wie das Ende deiner ordentlichen Kündigungsfrist, sonst ruht das Arbeitslosengeld des Mitarbeiters zusätzlich. In der Vorbemerkung wählst du, ob die Beendigung auf deine Veranlassung zur Vermeidung einer betriebsbedingten Kündigung erfolgt oder auf Wunsch des Mitarbeiters, und trägst das Datum des Hinweises auf Rechtsberatung sowie das Ende der Bedenkzeit ein.
In § 2 setzt du den Beginn der Freistellung und die offenen Urlaubstage, in § 3 das Bruttomonatsgehalt und die Regelung für Bonus oder Provision. Für § 4 berechnest du die Abfindung; ein halbes Bruttomonatsgehalt pro Beschäftigungsjahr ist der übliche Anker. In § 5 wählst du die Zeugnisnote, die du tatsächlich tragen kannst, denn sie ist bindend. In § 6 listest du Laptop, Handy, Schlüssel und Firmenwagen auf. Streiche in § 7 und § 9 die Optionen, die nicht passen. Drucke zwei Exemplare, beide unterschreiben im Original, jede Seite erhält eines.
Typische Fehler beim Aufhebungsvertrag und wie du sie vermeidest
Der gravierendste Fehler ist die Form: Ein Aufhebungsvertrag per E-Mail, als PDF mit elektronischer Signatur oder per Messenger ist nach § 623 BGB nichtig. Der Mitarbeiter kann Monate später weiterarbeiten und Gehalt für die Zwischenzeit verlangen. Nur Papier mit beiden Originalunterschriften zählt.
Zweiter Fehler: Überrumpelung. Wer den Vertrag im Flur vorlegt, sofortige Unterschrift verlangt und mit einer fristlosen Kündigung droht, die kein vernünftiger Arbeitgeber ernsthaft erwägen würde, riskiert die Anfechtung oder die Unwirksamkeit wegen Verstoßes gegen das Gebot fairen Verhandelns. Gib Bedenkzeit und halte sie schriftlich fest.
Dritter Fehler ist die Abfindung als Sammelposten: Werden offenes Gehalt, Bonus oder Urlaubsabgeltung in die Abfindung gepackt, verliert sie ihre Beitragsfreiheit, und der Mitarbeiter zahlt mehr Steuern. Rechne diese Posten normal ab. Vermeide außerdem die Erledigungsklausel ohne Ausnahmen, denn ein Verzicht auf Mindesturlaub, Mindestlohn oder Betriebsrente ist unwirksam und zieht die Klausel in Zweifel.
Rechtliche Grundlagen: Schriftform, Sperrzeit, Fünftelregelung
§ 623 BGB verlangt für den Aufhebungsvertrag die Schriftform. Ein gesetzliches Widerrufsrecht gibt es nicht; das Bundesarbeitsgericht hat aber das Gebot fairen Verhandelns als Nebenpflicht aus § 241 Abs. 2 BGB entwickelt, aus dessen Verletzung ein Anspruch auf Rückgängigmachung folgen kann. Einen gesetzlichen Anspruch auf Abfindung gibt es nur in Sonderfällen, etwa nach § 1a KSchG, bei einer gerichtlichen Auflösung nach §§ 9, 10 KSchG oder aus einem Sozialplan; außerhalb davon ist sie frei verhandelbar.
Beim Arbeitslosengeld droht nach § 159 SGB III eine Sperrzeit von in der Regel zwölf Wochen, weil der Mitarbeiter an der Beendigung mitgewirkt hat. Die Agentur für Arbeit verzichtet darauf nach ihrer Weisungslage, wenn eine betriebsbedingte Kündigung zum selben Termin drohte, die Kündigungsfrist eingehalten wird und die Abfindung zwischen 0,25 und 0,5 Bruttomonatsgehältern je Beschäftigungsjahr liegt. Wird die Kündigungsfrist unterschritten, ruht der Anspruch zusätzlich nach § 158 SGB III. Die Abfindung ist sozialversicherungsfrei; steuerlich greift die Fünftelregelung des § 34 EStG, die seit 2025 nur noch in der Einkommensteuererklärung des Mitarbeiters beantragt wird, nicht mehr über die Lohnabrechnung.
Wann du den Aufhebungsvertrag anwaltlich prüfen lassen solltest
Bei hohen Abfindungen, Führungskräften mit Aktienoptionen oder virtuellen Beteiligungen, bei nachvertraglichen Wettbewerbsverboten mit Karenzentschädigung und bei laufenden Kündigungsschutzverfahren sollte ein Fachanwalt für Arbeitsrecht den Vertrag prüfen oder gleich als gerichtlichen Vergleich protokollieren lassen. Dasselbe gilt, wenn der Mitarbeiter Sonderkündigungsschutz genießt, weil Behörden und Gerichte hier besonders genau auf Freiwilligkeit achten.
Mit Betriebsrat ist der Aufhebungsvertrag selbst nicht mitbestimmungspflichtig, Sozialplanansprüche bei Betriebsänderungen aber schon. Bei Tarifbindung können tarifliche Ausschlussfristen und Abfindungsregelungen vorgehen. Steuerliche Fragen zur Fünftelregelung und zu Auszahlungszeitpunkten klärt der Mitarbeiter am besten mit seinem Steuerberater. GründerX ist Software und keine Rechts- oder Steuerberatung; das Muster ist der Ausgangspunkt, nicht die Prüfung des Einzelfalls.