Impressum nach § 5 DDG: Vorlage kostenlos (Word & PDF)

Wann du eine Impressum Vorlage brauchst

Ein Impressum ist Pflicht, sobald du einen digitalen Dienst geschäftsmäßig anbietest. Das ist jede Website, jeder Online-Shop, jeder Blog mit Werbung und jedes Social-Media-Profil, das du für dein Unternehmen nutzt. Entscheidend ist nicht, ob du Geld verdienst, sondern ob der Dienst dauerhaft und nicht rein privat betrieben wird. Auch ein Kleinunternehmer, ein Freiberufler oder eine frisch gegründete UG braucht es vom ersten Tag an.

Diese Impressum Vorlage deckt die typischen Rechtsformen ab: Einzelunternehmen und Freiberufler, GbR und eGbR, UG (haftungsbeschränkt) und GmbH. Dazu kommen Blöcke für Aufsichtsbehörde, reglementierte Berufe, Berufshaftpflicht und den Verantwortlichen für redaktionelle Inhalte. Sie eignet sich auch zum Nachziehen eines alten Impressums, das noch auf das TMG verweist.

Pflichtangaben im Impressum nach § 5 DDG

Die Vorlage enthält die Angaben, die § 5 DDG für geschäftsmäßige digitale Dienste verlangt, ergänzt um die Blöcke aus Nebengesetzen:

• Name und ladungsfähige Anschrift, bei Gesellschaften Firma, Rechtsform und Vertretungsberechtigte
• Kontakt mit E-Mail und einem zweiten schnellen Weg wie Telefon oder Kontaktformular
• Handelsregister, Registergericht und Registernummer, bei eGbR das Gesellschaftsregister
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder Wirtschafts-Identifikationsnummer, falls vorhanden (§ 5 Abs. 1 Nr. 6 DDG)
• Aufsichtsbehörde bei erlaubnispflichtigen Tätigkeiten
• Kammer, Berufsbezeichnung und berufsrechtliche Regelungen bei reglementierten Berufen
• Berufshaftpflichtversicherung nach der DL-InfoV, wenn eine besteht
• Verantwortlicher für journalistisch-redaktionelle Inhalte nach § 18 Abs. 2 MStV
• Hinweis zur Verbraucherstreitbeilegung nach § 36 VSBG

Nicht hinein gehören die Steuernummer des Finanzamts, private Daten ohne Bezug zum Unternehmen und der Link zur eingestellten OS-Plattform der EU.

Impressum Muster ausfüllen: Block wählen, Rest löschen

Die Vorlage arbeitet mit Blöcken in eckigen Klammern. Zuerst wählst du den passenden Anbieterblock: A für Einzelunternehmen und Freiberufler, B für die GbR, C für UG und GmbH. Die beiden anderen Blöcke löschst du komplett. Bei Block C trägst du Firma mit vollständigem Rechtsformzusatz, Geschäftsführer, Registergericht und HRB-Nummer ein; das Stammkapital ist optional.

Im Kontaktblock gehören Telefon und E-Mail hinein, Fax und Kontaktformular nur, wenn vorhanden. Beim Umsatzsteuerblock trägst du deine USt-IdNr. ein oder löschst den Block, wenn du keine hast; die Steuernummer bleibt draußen. Die Blöcke für Aufsichtsbehörde, reglementierte Berufe und Berufshaftpflicht brauchst du nur, wenn sie auf dich zutreffen; Händler und Agenturen streichen sie meist.

Den MStV-Block füllst du aus, wenn du Blog, Ratgeber oder Newsletter mit redaktionellen Inhalten betreibst. Bei der Streitbeilegung bleibt eine der beiden Varianten stehen. Zum Schluss arbeitest du die Checkliste am Ende ab, entfernst alle Klammerhinweise und das Datum ist eingetragen.

Typische Fehler im Impressum und Abmahnrisiken

Der Klassiker ist die fehlende ladungsfähige Anschrift. Ein Postfach, eine Packstation oder eine reine Briefkastenadresse reichen nicht; es muss eine Adresse sein, unter der dir Post zugestellt werden kann. Wer von zu Hause arbeitet, nennt die Privatadresse oder mietet eine echte Geschäftsadresse mit Postempfang. Der zweite häufige Fehler ist der gekürzte Rechtsformzusatz: „UG“ allein ist unzulässig, es muss „UG (haftungsbeschränkt)“ heißen, sonst droht persönliche Haftung.

Weitere Fallen: ein Impressum, das nur über mehrere Klicks oder gar nicht vom Shop aus erreichbar ist, ein fehlendes Impressum auf Instagram, TikTok oder LinkedIn, ein alter Geschäftsführer nach einem Wechsel, der noch immer verlinkte OS-Link und die Steuernummer, die nicht ins Impressum gehört. Die Bezeichnung „Impressum“ muss klar erkennbar sein; „Kontakt“ oder „Info“ allein genügt nicht. Änderungen bei Anschrift, Vertretung oder USt-IdNr. musst du sofort nachziehen, nicht erst beim nächsten Relaunch.

Rechtliche Grundlagen der Impressumspflicht

Die allgemeine Impressumspflicht steht seit dem 14. Mai 2024 in § 5 des Digitale-Dienste-Gesetzes (DDG), das das Telemediengesetz abgelöst hat. Die Pflichtangaben wurden inhaltlich fast unverändert übernommen, nur die Rechtsgrundlage ist neu. Für Anbieter mit journalistisch-redaktionellen Inhalten kommt § 18 Abs. 2 des Medienstaatsvertrags hinzu, der die Benennung eines Verantwortlichen verlangt.

Dienstleister müssen nach der Dienstleistungs-Informationspflichten-Verordnung (DL-InfoV) weitere Angaben machen, etwa zur Berufshaftpflichtversicherung. Der Hinweis zur Verbraucherschlichtung folgt aus § 36 VSBG und ist für Unternehmen mit mehr als zehn Beschäftigten Pflicht. Die Angabe der USt-IdNr. ergibt sich aus § 5 DDG in Verbindung mit § 27a UStG. Wer die Pflichtangaben nicht, unvollständig oder nicht leicht erkennbar bereithält, riskiert eine Abmahnung durch Mitbewerber nach dem UWG und ein Bußgeld nach dem DDG.

Wann die Impressum Vorlage nicht ausreicht

Die Vorlage deckt Unternehmen mit Sitz in Deutschland und die üblichen Rechtsformen ab. Sie reicht nicht für Anbieter mit Sitz im Ausland, für Aktiengesellschaften, Genossenschaften oder Vereine, für Anbieter von Telemedien mit besonderen Zulassungen wie Rundfunk oder für Plattformen, die unter den Digital Services Act fallen und dort zusätzliche Angaben machen müssen.

Ein Impressum ist außerdem nur ein Teil der Rechtstexte. Wer an Verbraucher verkauft, braucht zusätzlich AGB, Widerrufsbelehrung, Muster-Widerrufsformular und eine Datenschutzerklärung nach DSGVO; die Vorlagen dafür findest du ebenfalls in der Bibliothek. Bei reglementierten Berufen, Finanz- und Versicherungsvermittlung oder Heilberufen solltest du die berufsrechtlichen Angaben mit deiner Kammer oder einem Anwalt abstimmen. GründerX ist Software und ersetzt keine Rechtsberatung; die Vorlage spart dir die Recherche, die Prüfung auf deinen Einzelfall bleibt bei dir.