Dropshipping-Vertrag: Vorlage kostenlos (Word & PDF)

Dropshipping-Vertrag

zwischen

[Firma des Händlers], [Straße Hausnummer], [PLZ Ort], vertreten durch [Vorname Nachname]
– nachfolgend „Händler“ –

und

[Firma des Lieferanten], [Straße Hausnummer], [PLZ Ort], vertreten durch [Vorname Nachname]
– nachfolgend „Lieferant“ –

– gemeinsam „die Parteien“ –

§ 1 Gegenstand und Rollen der Parteien
(1) Der Händler betreibt den Online-Shop [Shopname] unter [www.domain.de] [sowie Verkaufskanäle auf [Marktplätze]] und verkauft dort im eigenen Namen und auf eigene Rechnung Waren an Endkunden.
(2) Der Lieferant hält die in § 2 bezeichneten Produkte vorrätig und versendet sie auf Bestellung des Händlers unmittelbar an die vom Händler benannten Endkunden (Streckengeschäft / Dropshipping).
(3) Zwischen Lieferant und Endkunde entsteht kein Vertragsverhältnis. Der Händler bleibt gegenüber dem Endkunden alleiniger Verkäufer und Ansprechpartner. Der Lieferant tritt gegenüber dem Endkunden nicht in Erscheinung, soweit dieser Vertrag nichts anderes bestimmt.
(4) Der Händler kauft die Produkte mit jeder Bestellung vom Lieferanten; es gilt Kaufrecht. Der Händler ist nicht verpflichtet, Mindestmengen abzunehmen [Alternative: Der Händler verpflichtet sich zu einem Mindestumsatz von [Betrag] EUR netto pro [Quartal / Jahr]].

§ 2 Produkte, Sortiment und Produktdaten
(1) Gegenstand sind die in Anlage 1 aufgeführten Produkte (nachfolgend „Produkte“). Der Lieferant kann die Liste mit einer Ankündigungsfrist von [z. B. 4] Wochen ändern; auslaufende Produkte sind mindestens [z. B. 8] Wochen vorher anzukündigen.
(2) Der Lieferant stellt dem Händler für jedes Produkt folgende Daten zur Verfügung und hält sie aktuell: Artikelnummer, EAN/GTIN, Bezeichnung, Beschreibung, technische Daten, Maße und Gewicht, Produktbilder in ausreichender Auflösung, Hersteller mit Anschrift und E-Mail-Adresse, ggf. verantwortliche Person in der EU, Warn- und Sicherheitshinweise in deutscher Sprache sowie alle Kennzeichnungen, die für das Inverkehrbringen in Deutschland erforderlich sind.
(3) Der Lieferant räumt dem Händler das nicht ausschließliche, auf die Vertragslaufzeit beschränkte Recht ein, die überlassenen Produktbilder, Texte und Marken zur Bewerbung und zum Verkauf der Produkte in den in § 1 genannten Kanälen zu nutzen. Der Lieferant versichert, hierzu berechtigt zu sein, und stellt den Händler von Ansprüchen Dritter wegen der Nutzung des überlassenen Materials frei.
(4) Produktdaten werden [per CSV-Feed unter [URL] / über die Schnittstelle [Bezeichnung] / per E-Mail] bereitgestellt und mindestens [täglich / wöchentlich] aktualisiert.

§ 3 Einkaufspreise, Versandkosten, Zahlung
(1) Die Einkaufspreise des Händlers ergeben sich aus der Preisliste in Anlage 1 (Nettopreise zuzüglich Umsatzsteuer). Preisänderungen kündigt der Lieferant mindestens [z. B. 30] Tage im Voraus in Textform an; für bereits übermittelte Bestellungen gilt der alte Preis.
(2) Für den Versand an den Endkunden berechnet der Lieferant pauschal [Betrag] EUR netto je Sendung innerhalb Deutschlands [und [Betrag] EUR netto je Sendung in die Länder [Länderliste]]. Verpackung und Handling sind damit abgegolten.
(3) Der Lieferant stellt dem Händler [je Bestellung / wöchentlich gesammelt / monatlich gesammelt] eine Rechnung mit allen Pflichtangaben nach § 14 UStG. Die Rechnung ist innerhalb von [z. B. 14] Tagen ohne Abzug fällig. [Alternative: Zahlung per Vorkasse vor Versand / Lastschrift mit SEPA-Mandat.]
(4) Der Händler legt seine Verkaufspreise gegenüber den Endkunden frei fest. Unverbindliche Preisempfehlungen des Lieferanten sind nicht bindend.

§ 4 Bestellübermittlung und Bestandsdaten
(1) Der Händler übermittelt Bestellungen [automatisch über die Schnittstelle [Bezeichnung] / per E-Mail an [E-Mail-Adresse] / über das Händlerportal unter [URL]] mit folgenden Angaben: Bestellnummer des Händlers, Artikelnummer, Menge, Name und Lieferadresse des Endkunden, ggf. Telefonnummer oder E-Mail-Adresse für die Sendungsbenachrichtigung.
(2) Der Lieferant bestätigt den Eingang jeder Bestellung innerhalb von [z. B. 4] Stunden an Werktagen und meldet unverzüglich, wenn ein Produkt nicht lieferbar ist.
(3) Der Lieferant stellt dem Händler aktuelle Bestandsdaten [in Echtzeit über die Schnittstelle / mindestens [zweimal] täglich] zur Verfügung. Zeigt der Bestand eine Verfügbarkeit an, darf der Händler die Lieferzeit nach § 6 gegenüber dem Endkunden zusagen.
(4) Bestellungen, die bis [Uhrzeit] Uhr an einem Werktag eingehen, werden am selben Werktag versendet; später eingehende am folgenden Werktag.

§ 5 Versand im Namen des Händlers (neutraler Versand)
(1) Der Lieferant versendet die Produkte als Absender „[Firma des Händlers], [Anschrift des Händlers]“ ausschließlich in neutraler Verpackung ohne eigene Firmenangaben, Werbung, Beilagen oder Preisangaben des Lieferanten.
(2) Der Sendung wird ein Lieferschein im Layout des Händlers beigelegt, den der Lieferant [aus der Schnittstelle erzeugt / vom Händler als PDF erhält]. Rechnungen an den Endkunden stellt ausschließlich der Händler.
(3) Der Lieferant übermittelt dem Händler für jede Sendung spätestens am Versandtag die Sendungsnummer und den Versanddienstleister. Der Händler informiert den Endkunden.
(4) Als Retourenadresse gegenüber dem Endkunden wird [die Anschrift des Lieferanten / die Anschrift des Händlers] verwendet.
(5) Der Lieferant setzt die Versanddienstleister [DHL / DPD / GLS / Hermes / UPS] ein und verpackt die Produkte transportsicher. Der Lieferant trägt die Gefahr bis zur Übergabe an den Versanddienstleister; im Verhältnis zum Endkunden gilt § 475 Abs. 2 BGB, sodass der Händler Transportschäden gegenüber dem Endkunden trägt und beim Lieferanten Rückgriff nimmt, soweit die Verpackung oder die Übergabe an den Versanddienstleister mangelhaft war.

§ 6 Lieferzeiten und Lieferverzug
(1) Die Lieferzeit bis zur Zustellung beim Endkunden beträgt bei lieferbaren Produkten innerhalb Deutschlands [z. B. 2 bis 4] Werktage ab Übermittlung der Bestellung. Der Händler darf diese Lieferzeit gegenüber Endkunden ausweisen.
(2) Kann der Lieferant die Lieferzeit nicht einhalten, informiert er den Händler unverzüglich unter Angabe des neuen Liefertermins. Der Händler kann die Bestellung dann stornieren, ohne dass Kosten anfallen.
(3) Überschreitet der Lieferant die Lieferzeit bei mehr als [z. B. 5] % der Bestellungen eines Kalendermonats, kann der Händler nach erfolgloser Abmahnung diesen Vertrag außerordentlich kündigen. Weitergehende Ansprüche, insbesondere Ersatz von Erstattungen, die der Händler Endkunden wegen Lieferverzugs leisten muss, bleiben unberührt.

§ 7 Retouren, Widerruf des Endkunden, Gewährleistung
(1) Widerruft ein Endkunde innerhalb der gesetzlichen Frist, nimmt der Lieferant die Ware an der in § 5 Abs. 4 genannten Adresse zurück. Der Händler erhält für unbeschädigte, vollständige Ware eine Gutschrift in Höhe des Einkaufspreises [abzüglich einer Bearbeitungspauschale von [Betrag] EUR netto]. Die Versandkosten der Hinsendung werden [nicht / zur Hälfte / vollständig] erstattet.
(2) Bei mangelhafter Ware (§§ 434 ff. BGB) steht dem Händler das gesetzliche Gewährleistungsrecht zu. Der Lieferant liefert auf Wunsch des Händlers innerhalb von [z. B. 3] Werktagen kostenfrei Ersatz an den Endkunden oder erstattet den Einkaufspreis. Die Kosten der Rücksendung und der Ersatzlieferung trägt der Lieferant. Der Händler kann zudem die Kosten ersetzt verlangen, die ihm gegenüber dem Endkunden aus der Nacherfüllung entstehen (§ 445a BGB).
(3) Die Rügepflicht nach § 377 HGB gilt mit der Maßgabe, dass der Händler die Ware nicht selbst in Augenschein nimmt. Eine Mängelrüge ist rechtzeitig, wenn der Händler den Mangel innerhalb von [z. B. 5] Werktagen nach Mitteilung des Endkunden an den Lieferanten weiterleitet.
(4) Die Verjährungsfrist für Gewährleistungsansprüche des Händlers gegen den Lieferanten beträgt zwei Jahre ab Ablieferung beim Endkunden; sie tritt frühestens zwei Monate nach dem Zeitpunkt ein, in dem der Händler die Ansprüche des Endkunden erfüllt hat (§ 445b BGB).
(5) Der Lieferant bearbeitet Retouren innerhalb von [z. B. 5] Werktagen nach Eingang und meldet dem Händler Eingang, Zustand und Gutschrift in Textform.

§ 8 Produktsicherheit, Konformität und Produkthaftung
(1) Der Lieferant gewährleistet, dass alle Produkte den in Deutschland und der EU geltenden Vorschriften entsprechen, insbesondere der Verordnung (EU) 2023/988 über die allgemeine Produktsicherheit (GPSR), dem Produktsicherheitsgesetz, den anwendbaren CE-Richtlinien und -Verordnungen (z. B. Niederspannungs-, EMV-, Spielzeug-, Funkanlagen-Richtlinie), der REACH-Verordnung, dem Elektro- und Elektronikgerätegesetz, der Batterieverordnung (EU) 2023/1542 und dem Batteriedurchführungsgesetz, der Lebensmittel- bzw. Kosmetikverordnung sowie den Kennzeichnungs- und Textilkennzeichnungsvorschriften, soweit einschlägig.
(2) Der Lieferant stellt dem Händler auf Anforderung innerhalb von [z. B. 5] Werktagen Konformitätserklärungen, Prüfberichte, Sicherheitsdatenblätter und die Angaben zum Hersteller bzw. zur verantwortlichen Person nach Art. 16 GPSR zur Verfügung. Fehlen diese Unterlagen, darf der Händler das Produkt aus dem Sortiment nehmen und bereits übermittelte Bestellungen stornieren.
(3) Der Lieferant ist für die Registrierung nach dem Verpackungsgesetz (LUCID) und die Systembeteiligung für Versand- und Produktverpackungen verantwortlich, die er in Verkehr bringt; er weist die Registrierungsnummer in Anlage 1 aus. [Alternative: Der Händler ist registriert und übernimmt die Systembeteiligung für Versandverpackungen; der Lieferant meldet ihm monatlich die Verpackungsmengen.]
(4) Der Lieferant informiert den Händler unverzüglich über Rückrufe, Sicherheitswarnungen, behördliche Maßnahmen und ihm bekannt werdende Unfälle mit den Produkten. Rückrufe wickelt der Lieferant auf eigene Kosten ab; der Händler unterstützt bei der Information der Endkunden.
(5) Der Lieferant stellt den Händler von allen Ansprüchen Dritter frei, die auf einem Verstoß der Produkte gegen Absatz 1, auf Produktfehlern im Sinne des Produkthaftungsgesetzes oder auf Verletzung von Schutzrechten Dritter beruhen, einschließlich angemessener Rechtsverfolgungskosten. Der Lieferant unterhält eine Produkthaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens [Betrag] EUR je Schadensfall und weist diese auf Anforderung nach.

§ 9 Datenschutz und Kundendaten
(1) Der Lieferant verarbeitet die vom Händler übermittelten Daten der Endkunden ausschließlich zur Ausführung der Lieferung und zur Retourenabwicklung. Jede andere Nutzung, insbesondere zu Werbezwecken, zum Aufbau eigener Kundenbeziehungen oder zur Weitergabe an Dritte außerhalb der Versandabwicklung, ist untersagt.
(2) Die Parteien schließen den als Anlage 2 beigefügten Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Der Lieferant löscht Endkundendaten spätestens [z. B. 90] Tage nach Abschluss der Lieferung bzw. der Retoure, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
(3) Die Kundenbeziehung und alle Kundendaten stehen allein dem Händler zu. Der Lieferant wird Endkunden, die sich an ihn wenden, an den Händler verweisen.

§ 10 Marken, Geheimhaltung, Wettbewerb
(1) Der Lieferant darf die Marken und das Logo des Händlers nur zur Erstellung der Lieferscheine und Versandverpackungen nach § 5 verwenden. Der Händler darf die Marken des Lieferanten und der Hersteller nur zur Bewerbung der Produkte im Rahmen dieses Vertrags verwenden.
(2) Die Parteien behandeln alle Informationen über Konditionen, Umsätze, Kundendaten und Geschäftsabläufe der anderen Partei vertraulich, auch nach Vertragsende, mindestens für [z. B. 3] Jahre.
(3) Der Lieferant verpflichtet sich, Endkunden des Händlers nicht gezielt direkt anzusprechen. Ein darüber hinausgehendes Wettbewerbsverbot besteht nicht; der Lieferant darf weitere Händler beliefern [Alternative bei Exklusivität: Der Lieferant beliefert im Gebiet [Deutschland] für die Dauer dieses Vertrags keine weiteren Online-Händler mit den Produkten der Anlage 1, sofern der Händler den Mindestumsatz nach § 1 Abs. 4 erreicht].

§ 11 Laufzeit und Kündigung
(1) Der Vertrag beginnt am [Datum] und läuft auf unbestimmte Zeit. Er kann von jeder Partei mit einer Frist von [z. B. 3] Monaten zum Monatsende in Textform gekündigt werden, erstmals zum [Datum].
(2) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt für den Händler insbesondere vor, wenn der Lieferant wiederholt gegen § 5, § 8 oder § 9 verstößt; für den Lieferanten insbesondere, wenn der Händler mit mehr als [z. B. zwei] Rechnungen in Verzug ist.
(3) Nach Vertragsende werden bereits übermittelte Bestellungen noch ausgeführt, offene Retouren nach § 7 abgewickelt und die Nutzungsrechte nach § 2 Abs. 3 enden; der Händler entfernt die Produkte innerhalb von [z. B. 14] Tagen aus seinen Kanälen.

§ 12 Schlussbestimmungen
(1) Allgemeine Geschäftsbedingungen des Lieferanten gelten nur, soweit sie diesem Vertrag nicht widersprechen; bei Widersprüchen geht dieser Vertrag vor.
(2) Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Textform. Mündliche Nebenabreden bestehen nicht.
(3) Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam; die Parteien ersetzen die unwirksame Bestimmung durch eine wirksame, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.
(4) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist [Ort], sofern beide Parteien Kaufleute sind.
(5) Anlagen: Anlage 1 (Produkt- und Preisliste, Verpackungsregistrierung), Anlage 2 (Auftragsverarbeitungsvertrag).

[Ort], den [Datum]


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[Vorname Nachname], für den Händler


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[Vorname Nachname], für den Lieferanten

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