Schritt-für-Schritt · 1–3 Wochen · Einfach

Buchhaltungs-Setup: Lexoffice vs. sevDesk vs. DATEV

Dieser Guide hilft dir bei Tool-Wahl und Einrichtung deiner Buchhaltung samt Bank-Sync und StB-Anbindung — für Gründer, Solo-Selbstständige und kleine Teams.

Belege im Schuhkarton und Excel-Listen sind nicht GoBD-konform und kosten dich bei jeder Betriebsprüfung Nerven und Geld. Seit 2025 gilt zudem die E-Rechnungs-Pflicht im B2B — wer nicht empfangs- und revisionsfähig aufgestellt ist, gerät schnell in Verzug. Je länger du das aufschiebst, desto teurer wird die nachträgliche Migration. Richte dein System Schritt für Schritt mit GründerX ein.

Das hast du am Ende

  • Ein passendes Buchhaltungstool für deine Unternehmensgröße
  • Automatischer Bank-Sync mit zugeordneten Transaktionen
  • GoBD-konforme, revisionssichere Belegerfassung
  • USt-Voranmeldung per Export und sauberer StB-Schnittstelle
  • Ein Setup, das die E-Rechnungs-Pflicht ab 2025 erfüllt

Ablauf in 6 Schritten

  1. 1

    Tool-Auswahl: Lexoffice vs. sevDesk vs. DATEV

    Lexoffice = Standard für KMU/Online-Brands (Cloud, einfach), sevDesk = ähnlich Lexoffice, DATEV = StB-Standard (komplex, mächtig).

    ca. 60 Min · 0 € (alle haben Free-Trial)

  2. 2

    Bank-Konto-Sync einrichten

    Banktransaktionen automatisch via PSD2-Schnittstelle ziehen — keine manuelle CSV-Imports mehr. Spart 5-15h/Monat.

    ca. 30 Min · 0 € (Bank-Sync in allen Tools inklusive)

  3. 3

    Rechnungs-Workflow + e-Rechnungs-Pflicht ab 2025

    Pflicht-Inhalt nach §14 UStG + GoBD-konforme Speicherung 10 Jahre. Ab 2025: e-Rechnung-Empfangs-Pflicht (XRechnung/ZUGFeRD), ab 2027 Versand-Pflicht für B2B.

    ca. 90 Min · 0 € (in allen Tools enthalten)

  4. 4

    Marketplace-Integration (Amazon / Shopify / eBay)

    ca. 120 Min

  5. 5

    StB-Schnittstelle + Hand-off

    ca. 60 Min

  6. 6

    GoBD-Compliance + Verfahrensdokumentation

    ca. 60 Min

Die ersten Schritte siehst du hier als Vorschau. Die vollständige Anleitung — mit Checklisten, ausfüllbaren Formularen, Direkt-Links zu Ämtern & Registern, Warnungen vor teuren Fehlern und Kosten-Tipps — schaltest du im GründerX-Cockpit frei.

„Buchhaltungs-Setup: Lexoffice vs. sevDesk vs. DATEV" Schritt für Schritt im GründerX-Cockpit

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Dieser Guide dient der Orientierung und ersetzt keine Steuerberatung — buchhalterische und gesetzliche Anforderungen können sich ändern und hängen von deinem Einzelfall ab.

Häufige Fragen

Was bringt mir der Guide „Buchhaltungs-Setup: Lexoffice vs. sevDesk vs. DATEV"?

GoBD-konformes Buchhaltungs-System mit Bank-Sync, automatischer Belegerfassung, USt-VA-Export, StB-Schnittstelle + e-Rechnungs-Pflicht ab 2025. Du wirst in 6 Schritten begleitet — Aufwand ca. 1–3 Wochen, Schwierigkeit: Einfach.

Wie lange dauert „Buchhaltungs-Setup: Lexoffice vs. sevDesk vs. DATEV"?

Realistisch 1–3 Wochen. Setup-Kosten: Setup 0 € (DIY) oder 200-800 € (StB-Erst-Einrichtung) · Übergang von Excel: 500-2.000 € (Daten-Migration). Laufend: Lexoffice 11–55 €/Mon · sevDesk 9–55 €/Mon · DATEV Unternehmen Online ab 25 €/Mon · StB-Honorar 100-500 €/Mon.

Was kostet der Guide?

Der Guide ist Teil des GründerX-Abos — inklusive aller weiteren Guides, Rechner und Wizards. Plan wählen und sofort starten.

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§19 UStG: keine USt – aber auch kein Vorsteuerabzug

Marke anmelden + Domain-Check (DPMA / EUIPO / WIPO)

Schutz für deine Brand in 5–8 Monaten — inkl. Marken-Typ-Wahl, Logo-Vorbereitung, Madrid-Internationalisierung

Passende Tools

DATEV / Lexoffice Auto-Mapper

Bank-CSV einfügen → 30+ Auto-Regeln (Amazon, Stripe IE, PayPal LU, Klarna SE, Shopify, AWS, Meta/TikTok/Google Ads, OpenAI vs Anthropic, DHL, StB) mit RC §13b automatisch. Lexoffice + DATEV-Export.

Erste-Schritte-Roadmap (90 Tage)

Personalisierte 30/60/90-Tage-Timeline mit 15-25 Pflicht-/Soll-Aufgaben (FA-Anmeldung, KV-Wahl, Geschäftskonto, USt-ID, IHK, BU, USt-VA, RV-Pflicht-Check, etc). Status-Tracking lokal, MUSS/SOLL/KANN-Filter.

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