Drucker fürs Büro: Welches Gerät Selbstständigen reicht

5 Geräte im Vergleich

Preise inklusive Umsatzsteuer, ohne Versand, laut Händler am 15. November 2026. Sie ändern sich laufend, es gilt der Preis beim Händler.

Laser oder Tinte: Was passt fürs Büro?

Die Entscheidung hängt an zwei Punkten: ob du Farbe brauchst und wie viele Seiten im Monat zusammenkommen. Ein Schwarzweiß-Laser druckt nur Schwarz, dafür schnell. Der Brother MFC-L2800DW schafft laut Datenblatt 32 Seiten pro Minute. Die Tintengeräte dieser Auswahl drucken Farbe und sind nach den Datenblättern langsamer: Der HP OfficeJet Pro 9132e kommt nach ISO auf 25 Seiten pro Minute in Schwarz und 20 in Farbe, der Epson EcoTank ET-3950 auf 18 und 9.

Brother bezeichnet die Technik des DCP-L3560CDW als LED. Gedruckt wird mit Toner wie beim Laser, und Brother führt das Gerät in seiner Farblaser-Übersicht. Mit 20 kg ist es das schwerste Gerät der Auswahl und braucht einen festen Platz.

Brauchst du ein Multifunktionsgerät mit Vorlageneinzug?

Scannen und Kopieren können alle fünf Geräte. Der Unterschied liegt im Vorlageneinzug (ADF): Er zieht einen Stapel Seiten nacheinander ein, sodass du Verträge oder Belege nicht Blatt für Blatt aufs Glas legen musst.

• Brother MFC-L2800DW und DCP-L3560CDW: Einzug für 50 Blatt.
• HP OfficeJet Pro 9132e: Einzug für 35 Blatt, laut HP mit beidseitigem Scannen und Kopieren.
• Epson EcoTank ET-3950: Einzug für 30 Seiten, laut Epson mit beidseitigem Scan.
• Brother DCP-J1360DW: Einzug für 20 Blatt.

Bei den drei Brother-Geräten nennt die Produktseite kein beidseitiges Scannen über den Einzug. Wer oft doppelseitige Verträge einliest, schaut deshalb zu HP oder Epson und sollte das Tempo kennen: Epson gibt für den Einzug 5 Bilder pro Minute an, beidseitig 3,5. Brother nennt für den MFC-L2800DW 22,5 Bilder pro Minute in Schwarzweiß. Faxen können nur der MFC-L2800DW und der OfficeJet Pro 9132e. Wohin gescannte Belege danach gehören, zeigt der Guide zum Buchhaltungs-Setup.

Worauf solltest du bei den Folgekosten achten?

Bei den Folgekosten zählt, wie viele Seiten eine Kartusche, Patrone oder Flasche laut Hersteller schafft und wie viel schon im Karton liegt. Die Tabelle zeigt nur Herstellerangaben. Eigene Kosten pro Seite rechnen wir nicht aus, weil sich die Preise für Verbrauchsmaterial laufend ändern.

• HP+: Wer es bei der Einrichtung des OfficeJet Pro 9132e wählt, braucht laut HP ein HP Konto und eine stabile Internetverbindung und nutzt über die gesamte Nutzungsdauer ausschließlich Original-HP-Tinte.
• Patronen-Sperre: HP weist darauf hin, dass der Drucker Patronen mit einem Chip blockiert, der nicht von HP stammt, und dass Firmware-Updates auch Patronen sperren können, die vorher funktioniert haben.
• Abos: HP Instant Ink und Brother EcoPro liefern Tinte oder Toner gegen eine Monatsgebühr. Beide Hersteller nennen sie kündbar. Schließ so etwas erst ab, wenn du deine echte Seitenzahl kennst.
• Verschleißteile bei Toner: Beim MFC-L2800DW ist die Trommel ein eigenes Teil für bis zu 15.000 Seiten. Beim DCP-L3560CDW sind es bis zu 30.000 Seiten, dazu kommen Transfereinheit und Resttonerbehälter für je bis zu 50.000 Seiten.

Reichweiten sind Normwerte der Hersteller, bei Brother nach ISO/IEC 19752, 19798 und 24711. HP schreibt dazu selbst, dass die tatsächliche Reichweite je nach Inhalt der Seiten erheblich abweichen kann.

Wie viel Tempo, Papier und Druckvolumen brauchst du?

Die Hersteller nennen ein empfohlenes Monatsvolumen. HP erklärt den Wert so: Für eine optimale Geräteleistung soll die Zahl der gedruckten Seiten im Monat nicht darüber liegen. Damit ist er ein brauchbarer Hinweis, ob ein Gerät zu deinem Büro passt.

• Brother DCP-J1360DW: bis 1.000 Seiten im Monat, Kassette für 150 Blatt.
• HP OfficeJet Pro 9132e: bis 2.000 Seiten, laut HP für bis zu 5 Nutzer, zwei Fächer mit je 250 Blatt.
• Brother MFC-L2800DW: bis 2.500 Seiten, Kassette für 250 Blatt.
• Brother DCP-L3560CDW: bis 3.000 Seiten, Kassette für 250 Blatt.
• Epson EcoTank ET-3950: kein Monatsvolumen auf der Produktseite, Epson nennt 1 bis 4 Nutzer und eine Kassette für 250 Blatt.

Beidseitig drucken können alle fünf, ohne dass du das Papier von Hand wendest. Das kostet Tempo: Epson nennt im beidseitigen Druck 7 Seiten pro Minute in Schwarz statt 18, Brother für den MFC-L2800DW 16 statt 32. Bei zehn Seiten am Tag merkst du davon wenig. Wer jeden Monat mehrere Hundert Seiten für Kunden druckt, schaut zuerst auf die Werte der Tonergeräte.

HP und Epson geben das Drucktempo nach ISO an, Brother beim DCP-J1360DW nach ISO/IEC 24734. Bei den beiden Brother-Tonergeräten steht auf der Produktseite keine Norm an der Angabe.

WLAN, LAN oder USB: Welche Anschlüsse reichen?

Alle fünf Geräte haben WLAN und USB. Einen LAN-Anschluss für das Kabel zum Router haben vier davon, nur der Brother DCP-J1360DW kommt ohne. Arbeitest du allein mit einem Laptop, reicht WLAN. Teilen sich mehrere Rechner den Drucker und steht er ohnehin neben dem Router, kannst du ihn per Kabel fest ins Netz hängen. Für den Druck vom Handy nennen alle fünf Produktseiten Apple AirPrint und Mopria.

Was kann am Anfang warten?

Reihenfolge heißt hier: zuerst das Gerät für das, was du heute druckst. Aufrüsten kannst du, wenn die Seitenzahl es verlangt.

• Fax: nur nötig, wenn Kunden oder Behörden es von dir verlangen. Drei der fünf Geräte kommen ohne aus.
• Farbe mit Toner: Der DCP-L3560CDW passt, wenn du regelmäßig farbige Unterlagen in Stückzahl druckst. Für ein Angebot pro Woche reicht ein Tintengerät.
• Zweites Papierfach und großer Einzug: praktisch ab mehreren Nutzern, im Ein-Personen-Büro selten der Engpass.
• Abo für Tinte oder Toner: erst nach zwei, drei Monaten entscheiden, wenn du weißt, wie viel du wirklich druckst.

Wie der Drucker als Anschaffung in deine Zahlen eingeht, rechnest du im Abschreibungs-Rechner durch. Was in den ersten 90 Tagen sonst zuerst dran ist, steht in der Erste-Schritte-Roadmap.