Aktenvernichter fürs Büro: Welche Sicherheitsstufe du brauchst

5 Geräte im Vergleich

Preise inklusive Umsatzsteuer, ohne Versand, laut Händler am 15. November 2026. Sie ändern sich laufend, es gilt der Preis beim Händler.

Was bedeuten die Sicherheitsstufen P-1 bis P-7?

Die Sicherheitsstufe steht bei allen fünf Geräten im Datenblatt und stammt aus der DIN 66399. Die Norm regelt seit Oktober 2012 die Vernichtung von Datenträgern. Das P steht für Papier und andere Datenträger in Originalgröße, die Zahl dahinter für die Stufe: Je höher sie ist, desto kleiner müssen die Schnipsel sein. Die TU Braunschweig fasst die Vorgaben in einem Infotext zum Datenschutz so zusammen:

Wofür die Stufen gedacht sind, beschreibt Fellowes über drei Schutzklassen der Norm: Klasse 1 für interne Daten, Klasse 2 für vertrauliche Daten, Klasse 3 für streng vertrauliche und geheime Daten. Für die meisten Anwendungen empfiehlt der Hersteller Schutzklasse 2 mit P-4 oder P-5. Das ist die Empfehlung eines Herstellers, der Geräte verkauft. Eine Pflicht folgt daraus nicht.

Welche Stufe für deine Unterlagen nötig ist, sagt diese Seite nicht. Das entscheidest du für deinen Fall selbst oder zusammen mit deinem Datenschutzbeauftragten. Die Tabelle zeigt nur, was die Stufen technisch bedeuten.

Streifenschnitt oder Partikelschnitt: Was ist der Unterschied?

Beim Streifenschnitt wird das Blatt nur längs zerteilt. Fellowes nennt dafür 36 Streifen je A4-Blatt und ordnet die Schnittart den Stufen P-1 und P-2 zu. Beim Partikelschnitt, auch Kreuzschnitt genannt, schneidet das Gerät zusätzlich quer. Ab P-4 verlangt die Übersicht oben Partikel. Mikroschnitt ist ein Partikelschnitt mit besonders kleinen Teilen, Fellowes ordnet ihn P-5 zu.

Alle fünf Geräte dieser Auswahl schneiden Partikel. Der Unterschied liegt in der Größe: Der Fellowes LX50 kommt mit 4 x 37 mm laut Datenblatt auf 419 Partikel pro Seite, der LX85 mit 4 x 40 mm auf 390. Leitz IQ Home Office P4 und Rexel AutoFeed+ 90X schneiden 4 x 28 mm. Der Leitz IQ Office P5 schneidet 2 x 15 mm. Für P-5 nennt Leitz in seinem Einkaufsratgeber rund 2.000 Partikel je A4-Blatt.

Für die Entscheidung heißt das: Schau zuerst auf die Stufe im Datenblatt und erst danach auf die Millimeter. Zwei Geräte mit P-4 können unterschiedlich große Partikel liefern, wie LX85 und Leitz IQ Home Office P4 zeigen.

Wann lohnt ein automatischer Einzug?

Bei den meisten Geräten führst du das Papier von Hand zu, in dieser Auswahl je nach Modell 9 bis 12 Blatt pro Durchgang. Wer einen alten Ordner leert, steht dann eine Weile am Gerät. Ein Aktenvernichter mit Stapeleinzug (Auto-Feed) nimmt dir das ab: Beim Rexel Optimum AutoFeed+ 90X legst du bis zu 90 Blatt A4 (80 g/m²) in die Papierkammer und schließt den Deckel. Heft- und Büroklammern musst du laut Rexel vorher nicht entfernen. Für einzelne Blätter gibt es einen Handeinzug für bis zu 8 Blatt.

Genauso wichtig wie der Einzug ist, wie lange ein Gerät am Stück läuft und wie lange es danach abkühlen muss. Hier liegen die größten Unterschiede der Auswahl:

Ein Stapeleinzug lohnt sich, wenn regelmäßig ganze Stapel anfallen, etwa beim Ausmisten alter Ordner oder wenn mehrere Leute ein Gerät nutzen. Für ein paar Blätter in der Woche brauchst du ihn nicht. Dann zählt eher, dass die Betriebsdauer zu deiner üblichen Menge passt.

Wie groß sollte der Auffangbehälter sein?

Die Behälter der Auswahl fassen zwischen 17 Litern (Fellowes LX50) und 34 Litern (Rexel AutoFeed+ 90X). Liter allein sagen wenig, weil kleine Partikel dichter liegen. Das zeigt der Vergleich der beiden Leitz-Geräte: Beide haben 23 Liter. Beim IQ Home Office P4 nennt Leitz bis zu 225 A4-Seiten, beim IQ Office P5 mit kleineren Partikeln bis zu 250.

Rexel rät in seinem Einkaufsratgeber, dass der Behälter zur Blattkapazität des Geräts passen sollte, weil du ihn sonst zu oft leerst. Ein Gerät, das 90 Blatt am Stück nimmt, braucht deshalb mehr Volumen als eines für 9 Blatt.

Achte auch darauf, wie der Behälter geleert wird. Beim Fellowes LX50 nimmst du den Schneidkopf vom Papierkorb ab. LX85 und Rexel AutoFeed+ 90X haben einen herausziehbaren Behälter, der Rexel zeigt den Füllstand über einen Infrarot-Sensor an.

Was darf außer Papier in den Aktenvernichter?

Nur das, was der Hersteller als Schnittgut nennt. Bei den fünf Geräten sieht das so aus:

• Fellowes LX50 und LX85: Heftklammern, Büroklammern und Kreditkarten.
• Rexel Optimum AutoFeed+ 90X: Kreditkarten, Heft- und Büroklammern.
• Leitz IQ Home Office P4 und IQ Office P5: Büro- und Heftklammern. Karten nennt Leitz bei beiden Geräten nicht.

CDs stehen bei keinem der fünf Geräte auf der Produktseite. Wenn du Datenträger vernichten willst, brauchst du ein Gerät, das der Hersteller dafür ausweist.

Ebenfalls im Datenblatt steht die Lautstärke, allerdings nur bei Leitz und Rexel: 58 dB(A) beim IQ Home Office P4, je 55 dB(A) beim IQ Office P5 und beim AutoFeed+ 90X. Leitz knüpft den leisen Betrieb an die regelmäßige Verwendung der eigenen Ölblätter. Fellowes nennt für LX50 und LX85 auf den Produktseiten keinen dB-Wert.

Was kann warten?

Die Reihenfolge beim Kauf: zuerst klären, welche Unterlagen du überhaupt vernichtest, dann die Stufe wählen, erst danach auf Komfort schauen. Für den Anfang heißt das meistens:

• Der Stapeleinzug kann warten, solange du nur einzelne Blätter und Briefe schredderst.
• P-5 kann warten, wenn bei dir keine Unterlagen anfallen, für die du oder dein Datenschutzbeauftragter eine höhere Stufe als P-4 festgelegt habt.
• Lange Betriebsdauer und ein großer Behälter können warten, bis wirklich täglich Papier anfällt. 6 Minuten Betriebsdauer nennt Leitz beim IQ Home Office P4 selbst passend für den gelegentlichen Gebrauch.

Zwei Dinge gehören vor den ersten Schnitt. Erstens: Prüf, ob du die Unterlagen noch aufheben musst. Für Belege und Geschäftsbriefe gelten Aufbewahrungsfristen, die dir dein Steuerberater für deinen Fall nennt. Zweitens: Wer Rechnungen von Anfang an digital empfängt und ablegt, hat später weniger Papier im Regal. Wie du das einrichtest, zeigt der Guide Buchhaltung-Setup.

Wie ein Bürogerät abgeschrieben wird, rechnest du im Abschreibungs-Rechner durch.