Schritt-für-Schritt · 1–3 Monate Setup · Mittel

Agency / Service-Business: Founder-Setup

Dieser Guide hilft dir, ein Service-Business sauber aufzusetzen: Rechtsform, AGB und Service-Verträge, Pricing-Modell, PM-Tool-Stack und Akquise-Pipeline. Für Founder von Marketing-, Dev-, Design-Agenturen oder Consulting.

Ohne saubere AGB und Service-Verträge haftest du bei Scope-Creep und Zahlungsausfällen schnell selbst - und falsch eingebundene Subunternehmer können dir Scheinselbstständigkeit einbrocken. Wer planlos pricet, verschenkt Marge ab dem ersten Kunden. Setze Verträge, Pricing und Prozesse jetzt richtig auf. Mit GründerX gehst du den Aufbau Schritt für Schritt durch.

Das hast du am Ende

  • Passende Rechtsform für dein Service-Business gewählt
  • AGB und Service-Verträge, die dich bei Streit und Scope-Creep schützen
  • Durchdachtes Pricing-Modell, das deine Marge sichert
  • PM-Tool-Stack für planbare Projekt-Abwicklung eingerichtet
  • Subunternehmer-konforme Zusammenarbeit und laufende Akquise-Pipeline

Ablauf in 10 Schritten

  1. 1

    Solo-Freelance vs. Agency vs. Productized-Service

    3 verschiedene Modelle mit unterschiedlichen Skalierungs-Mustern. Solo = max 200-300k €/Jahr Cap, Agency = team-skalierbar, Productized = SaaS-ähnliche Skalierung.

    ca. 60 Min · 0 €

  2. 2

    Rechtsform-Wahl Agency

    Solo-Freelance = Einzelunternehmen + ggf. Freiberufler-Status. Agency mit Team = UG/GmbH wegen Haftung B2B + Vertrauen-Signal bei Enterprise-Kunden.

    ca. 180 Min · Einzelunternehmen 20-50 € · UG 1-3k € · GmbH 25k Stammkapital + 1-3k € Setup

  3. 3

    Service-Verträge + AGB

    Werkvertrag (Erfolgs-orientiert, z.B. fertiges Logo) vs. Dienstvertrag (Zeit-orientiert, z.B. Beratung). AGB für Service-Business + NDA + Auftragsbestätigung.

    ca. 240 Min · Anwalt für AGB-Templates 800-3.000 € · NDA-Template 200-500 €

  4. 4

    Pricing-Modelle: Hour, Project, Retainer, Performance

    ca. 90 Min

  5. 5

    PM + Time-Tracking + Communication-Stack

    ca. 240 Min

  6. 6

    Subunternehmer + Freelancer (Scheinselbstständigkeit-Falle)

    ca. 90 Min

  7. 7

    Customer-Acquisition: Outbound + Referrals + Inbound

    ca. 180 Min

  8. 8

    Skalierung: Productize → Hiring → Sub-Brands

    ca. 120 Min

  9. 9

    CRM + Sales-Stack: Pipeline + Outbound + Proposal + Invoice

    ca. 240 Min

  10. 10

    Top-Pitfalls Agency

    ca. 30 Min

Die ersten Schritte siehst du hier als Vorschau. Die vollständige Anleitung — mit Checklisten, ausfüllbaren Formularen, Direkt-Links zu Ämtern & Registern, Warnungen vor teuren Fehlern und Kosten-Tipps — schaltest du im GründerX-Cockpit frei.

„Agency / Service-Business: Founder-Setup" Schritt für Schritt im GründerX-Cockpit

10 Schritte in der richtigen Reihenfolge — plus alle weiteren Guides, Rechner und Wizards im Abo.

Dieser Guide bietet Orientierung und ersetzt keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung; Vorgaben etwa zur Scheinselbstständigkeit können sich ändern.

Häufige Fragen

Was bringt mir der Guide „Agency / Service-Business: Founder-Setup"?

Service-Business-Infrastruktur live: Rechtsform, AGB + Service-Verträge, Pricing-Modell, PM-Tool-Stack, Subunternehmer-konform, Acquisition-Pipeline. Du wirst in 10 Schritten begleitet — Aufwand ca. 1–3 Monate Setup, Schwierigkeit: Mittel.

Wie lange dauert „Agency / Service-Business: Founder-Setup"?

Realistisch 1–3 Monate Setup. Setup-Kosten: Setup 1-5k € (Anwalt für AGB/Verträge) · Tools 100-500 €/Mon initial. Laufend: Tools 200-1.500 €/Mon je Skalierung · Hiring nach Bedarf.

Was kostet der Guide?

Der Guide ist Teil des GründerX-Abos — inklusive aller weiteren Guides, Rechner und Wizards. Plan wählen und sofort starten.

Passende Guides

GmbH in Deutschland gründen

Klassische GmbH von Notar bis Handelsregister

Shopify-Brand launchen (DACH-konform + Cost-optimiert)

Vom Account bis zum ersten Sale — alle Settings, Apps und Cost-Saving-Hacks

Amazon FBA Brand launchen (DE/EU)

Von Produkt-Recherche über Sourcing & QC bis zum ersten organischen Sale — End-to-End-Bauanleitung

US-LLC gründen (Wyoming / Delaware / New Mexico)

LLC für non-US Founder — mit allen Postadressen für SS-4, BOI, 5472, W-7

Passende Tools

Gewerbeanmeldung-Wizard

8-Step-Wizard, der das amtliche GewA1 (Mustervordruck Anlage 1 GewAnzV) mit deinen Daten füllt: Person · Anschrift · Rechtsform · Tätigkeit (Live-Qualitäts-Check) · WZ-2008-Branchenschlüssel · Beginn+§19 · Behörden-Status.

Rechnungs-Generator (PDF)

Erste richtige Rechnung schreiben: §14 UStG-konform mit 4 USt-Modi (Standard 19/7 % · §19 KU · §13b RC · §6a IGL). Live-Pflichtangaben-Check (10 Felder) + PDF-Download. Firmen-Profil + Logo werden gespeichert.

Steuerberater-Hand-off (3-Angebote-Modell)

3-Step-Wizard mit 10 Gründer-Gruppen (Solo, GmbH, E-Com, Holding, International, Crypto, SaaS, Lohn, F&E, Stiftung) — jede mit eigenen Pflichtfeldern + Trick-Fragen. Briefing-PDF + Email an Top-3-Kanzleien (§9 StBerG-konform).

1:1-Berater-Termin buchen

Buche einen 30-min-Call: Rechtsform, Holding, US-LLC, Steuer-Setup, ECom-Brand-Strategie. Direkt im Kalender Slot wählen.

Passende Ratgeber-Artikel

US LLC gründen in Deutschland: Setup, Steuern & Banking 2026

Eine US-LLC aus Deutschland gründen? Dieser Guide erklärt das Setup, die Steuerfallen (CFC-Rules) und das Banking für dein internationales Business.

12 Min

UG oder GmbH 2026: Der große Rechtsform-Vergleich

Du stehst vor der Wahl zwischen UG und GmbH? Wir vergleichen Kosten, Haftung, Ansehen und Steuern, damit du die richtige Entscheidung für dein Business triffst.

8 Min

GmbH gründen Kosten 2026: Ablauf, Dauer & Gebühren

Die Gründung einer GmbH ist ein großer Schritt. Wir zeigen dir konkret die GmbH gründen Kosten 2026, den genauen Ablauf und welche typischen Fehler du vermeiden solltest.

9 Min