Kaufvertrag gebrauchte Sache (privat): Vorlage kostenlos (Word & PDF)
Kaufvertrag zwischen Privatpersonen über eine gebrauchte Sache mit wirksamem Gewährleistungsausschluss und Zustandsbeschreibung.
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Kaufvertrag über eine gebrauchte Sache zwischen Privatpersonen zwischen [Vorname Nachname], geboren am [Datum], [Straße, PLZ Ort], Ausweisnummer [Nummer] – nachfolgend „Verkäufer“ – und [Vorname Nachname], geboren am [Datum], [Straße, PLZ Ort], Ausweisnummer [Nummer] – nachfolgend „Käufer“ – Vorbemerkung Beide Parteien schließen diesen Vertrag als Privatpersonen. Keine Partei handelt in Ausübung einer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit. § 1 Kaufgegenstand und Zustand (1) Der Verkäufer verkauft dem Käufer folgende gebrauchte Sache (nachfolgend „Kaufgegenstand“): Bezeichnung: [z. B. E-Bike, Marke, Modell] Seriennummer / Rahmennummer / IMEI: [Nummer] Farbe / Ausführung: [Angabe] Baujahr / Kaufdatum: [Angabe] Mitverkauftes Zubehör: [z. B. Ladegerät, Originalverpackung, Schlüssel, Rechnung] (2) Der Kaufgegenstand ist gebraucht. Er weist folgende dem Verkäufer bekannte Mängel und Gebrauchsspuren auf: [z. B. Kratzer am Rahmen links, Akku hält noch ca. 70 % der ursprünglichen Kapazität, Display hat einen Pixelfehler oben rechts] (3) Der Käufer hat den Kaufgegenstand am [Datum] besichtigt und [in Betrieb genommen / Probe gefahren / getestet]. Er kauft ihn in dem besichtigten Zustand. (4) Der Verkäufer erklärt, dass ihm über die in Absatz 2 genannten Punkte hinaus keine weiteren Mängel bekannt sind. § 2 Kaufpreis und Zahlung (1) Der Kaufpreis beträgt [Betrag] EUR (in Worten: [Betrag in Worten] Euro). Als Privatverkauf wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen. (2) Der Kaufpreis wird [bar bei Übergabe / per Überweisung auf das Konto [IBAN] bis spätestens [Datum] / per Sofortzahlung über [Zahlungsdienst] bei Übergabe] gezahlt. (3) Die Übergabe des Kaufgegenstands erfolgt erst nach vollständigem Zahlungseingang. Bei Überweisung gilt der Eingang auf dem Konto des Verkäufers, nicht die Vorlage eines Überweisungsbelegs. (4) [Optional: Der Käufer hat am [Datum] eine Anzahlung von [Betrag] EUR geleistet, die auf den Kaufpreis angerechnet wird. Kommt der Kauf aus Gründen, die der Käufer zu vertreten hat, nicht zustande, verbleibt die Anzahlung beim Verkäufer.] § 3 Übergabe und Gefahrübergang (1) Die Übergabe erfolgt am [Datum] um [Uhrzeit] in [Ort, Adresse] [durch Abholung durch den Käufer / durch Versand an die Adresse des Käufers]. (2) Mit der Übergabe geht die Gefahr des zufälligen Untergangs und der zufälligen Verschlechterung auf den Käufer über. (3) Bei Versand trägt der Käufer die Versandkosten in Höhe von [Betrag] EUR. Der Verkäufer verpackt die Sache sorgfältig und versendet [versichert / unversichert]. Beim Versand an einen Verbraucher durch einen privaten Verkäufer geht die Gefahr mit Übergabe an den Transporteur auf den Käufer über (§ 447 BGB), da kein Verbrauchsgüterkauf vorliegt. (4) Der Verkäufer übergibt mit der Sache alle in § 1 Abs. 1 genannten Zubehörteile und Unterlagen. § 4 Ausschluss der Gewährleistung (1) Der Kaufgegenstand wird unter Ausschluss jeglicher Sachmängelhaftung verkauft. Der Verkäufer haftet nicht für Sachmängel, die nach Übergabe auftreten oder bei Übergabe bereits vorhanden, aber nicht bekannt waren. (2) Der Ausschluss gilt nicht für Ansprüche auf Schadensersatz aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, für Schäden aus Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit des Verkäufers sowie für Mängel, die der Verkäufer arglistig verschwiegen hat oder deren Abwesenheit er in § 5 zugesichert hat (§ 444 BGB). (3) Ein Umtausch oder eine Rückgabe gegen Erstattung des Kaufpreises ist ausgeschlossen, sofern nicht die Voraussetzungen des Absatzes 2 vorliegen. § 5 Zusicherungen des Verkäufers Der Verkäufer sichert ausdrücklich zu, dass a) er Eigentümer des Kaufgegenstands ist und der Kaufgegenstand nicht gestohlen, unterschlagen oder sonst abhandengekommen ist, b) der Kaufgegenstand frei von Rechten Dritter ist, insbesondere nicht unter Eigentumsvorbehalt steht, nicht finanziert, verpfändet oder sicherungsübereignet ist, c) [ggf. weitere Zusicherungen, z. B. „die Originalrechnung vom [Datum] vorliegt“ oder „keine weiteren Zusicherungen“]. Weitere Beschaffenheitsgarantien übernimmt der Verkäufer nicht. Angaben in der Anzeige sind Beschreibungen, keine Garantien. § 6 Eigentum und Rechte Dritter (1) Das Eigentum am Kaufgegenstand geht mit vollständiger Zahlung des Kaufpreises und Übergabe auf den Käufer über. (2) [Optional für Sachen mit Herstellergarantie: Der Verkäufer tritt etwaige noch bestehende Garantieansprüche gegen den Hersteller oder den ursprünglichen Händler an den Käufer ab und übergibt die Originalrechnung. Eine Haftung für den Bestand der Garantie übernimmt der Verkäufer nicht.] (3) [Optional für Geräte mit Nutzerkonten: Der Verkäufer versichert, dass alle persönlichen Daten gelöscht sind und das Gerät von allen Konten (z. B. Aktivierungssperre, Herstellerkonto, Mobilfunkvertrag) getrennt ist.] § 7 Schlussbestimmungen (1) Mündliche Nebenabreden bestehen nicht. Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrags bedürfen der Schriftform. (2) Sollte eine Bestimmung dieses Vertrags unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gesetzliche Regelung. (3) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist der gesetzliche. (4) Jede Partei erhält eine unterschriebene Ausfertigung dieses Vertrags. [Ort], den [Datum] ______________________________ [Vorname Nachname], Verkäufer ______________________________ [Vorname Nachname], Käufer Übergabebestätigung Der Verkäufer bestätigt, den Kaufpreis von [Betrag] EUR [bar / per Überweisung] vollständig erhalten zu haben. Der Käufer bestätigt, den Kaufgegenstand samt dem in § 1 genannten Zubehör am [Datum] um [Uhrzeit] übernommen zu haben. [Ort], den [Datum] ______________________________ ______________________________ [Vorname Nachname], Verkäufer [Vorname Nachname], Käufer HINWEIS: Diese Vorlage von GründerX (gruenderx.de) ist ein unverbindliches Muster und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Vor der Verwendung an den Einzelfall anpassen und im Zweifel prüfen lassen.
Die vollständige Vorlage mit allen Abschnitten bekommst du nach Bestätigung deiner E-Mail-Adresse – als Word, PDF oder Text.
Wofür die Vorlage passt
- Du verkaufst oder kaufst privat ein gebrauchtes Gerät, Möbel, Fahrrad, Instrument oder Ähnliches
- Übergaben über Kleinanzeigen, eBay Kleinanzeigen-Nachfolger oder im Bekanntenkreis mit Barzahlung
- Wenn du als Verkäufer die zweijährige Gewährleistung wirksam ausschließen willst
- Wenn beide Seiten den Zustand schriftlich festhalten wollen, um späteren Streit zu vermeiden
Das steht drin
- 1.§ 1 Kaufgegenstand und Zustand
- 2.§ 2 Kaufpreis und Zahlung
- 3.§ 3 Übergabe und Gefahrübergang
- 4.§ 4 Ausschluss der Gewährleistung
- 5.§ 5 Zusicherungen des Verkäufers
- 6.§ 6 Eigentum und Rechte Dritter
- 7.§ 7 Schlussbestimmungen
- 8.Übergabebestätigung
Das musst du wissen
- Der Gewährleistungsausschluss wirkt nur zwischen Privatpersonen. Sobald der Verkäufer gewerblich handelt (auch Vielverkäufer auf Marktplätzen), ist der Ausschluss gegenüber einem Verbraucher als Käufer unwirksam (§ 476 BGB).
- Arglistig verschwiegene Mängel und ausdrückliche Zusicherungen bleiben trotz Ausschluss haftungsrelevant (§ 444 BGB). Schreibe alle bekannten Mängel ehrlich in § 1.
- Sei vorsichtig mit Formulierungen wie „funktioniert einwandfrei“: Das kann als Beschaffenheitsgarantie gelten und hebelt den Ausschluss aus.
- Bei Barzahlung ab 10.000 EUR gelten Pflichten nach dem Geldwäschegesetz für gewerbliche Händler; unter Privaten empfiehlt sich trotzdem Überweisung mit Verwendungszweck als Nachweis.
Stand Oktober 2026. Muster nach deutschem Recht; GründerX ist Software und leistet keine Rechts- oder Steuerberatung.
Wann du einen privaten Kaufvertrag für Gebrauchtes brauchst
Sobald du privat etwas verkaufst, das mehr als ein paar Euro wert ist, lohnt sich ein schriftlicher Kaufvertrag: das E-Bike über Kleinanzeigen, die Kamera an einen Bekannten, das gebrauchte MacBook aus dem Gründerbüro, das du als Privatperson angeschafft hast, Möbel beim Umzug oder ein Musikinstrument. Auch als Käufer profitierst du, weil der Vertrag Zustand, Zubehör und die Zusicherung festhält, dass die Sache nicht gestohlen oder finanziert ist.
Dieses Muster ist ausdrücklich für Geschäfte zwischen zwei Privatpersonen gedacht. Verkaufst du aus deinem Betriebsvermögen oder regelmäßig in größerem Umfang, giltst du als Unternehmer und darfst die Gewährleistung gegenüber Verbrauchern nicht ausschließen. Für Fahrzeuge nutze den Kfz-Kaufvertrag, weil dort Fahrzeugidentnummer, HU und Ummeldung geregelt werden müssen.
Was muss in einen Kaufvertrag für Gebrauchtes?
Der Vertrag ist nur so gut wie seine Beschreibung des Kaufgegenstands. Die Vorlage verlangt deshalb in § 1 Bezeichnung, Seriennummer, Rahmennummer oder IMEI, Farbe, Baujahr und das mitverkaufte Zubehör. Darüber hinaus gehören hinein:
- eine ehrliche Liste aller bekannten Mängel und Gebrauchsspuren (§ 1 Abs. 2)
- die Bestätigung, dass der Käufer besichtigt und getestet hat (§ 1 Abs. 3)
- Kaufpreis in Zahlen und Worten, Zahlungsweg und die Regel, dass erst nach Zahlungseingang übergeben wird (§ 2)
- Übergabeort, Zeitpunkt und Gefahrübergang (§ 3)
- der Gewährleistungsausschluss mit den gesetzlichen Ausnahmen (§ 4)
- Zusicherungen des Verkäufers zu Eigentum und Lastenfreiheit (§ 5)
- Eigentumsübergang, Garantieabtretung, Datenlöschung bei Geräten (§ 6)
- Unterschriften beider Seiten und die Übergabebestätigung am Ende
Die Übergabebestätigung ersetzt die Quittung: Sie dokumentiert Zahlung und Übernahme in einem Dokument.
Privatkaufvertrag Muster richtig ausfüllen
Trage zuerst beide Parteien mit Name, Geburtsdatum, Anschrift und Ausweisnummer ein; lass dir den Ausweis bei der Übergabe zeigen. In § 1 beschreibst du die Sache so, dass ein Dritter sie eindeutig erkennt: Marke, Modell, Seriennummer, Farbe, Baujahr. Zähle dann alle Mängel auf, die du kennst, auch kleine, etwa Kratzer, Akkuzustand, Pixelfehler. Das Datum der Besichtigung und die Art des Tests (Probefahrt, Inbetriebnahme) kommen in Absatz 3.
In § 2 steht der Kaufpreis in Ziffern und in Worten. Wähle den Zahlungsweg: bar bei Übergabe, Überweisung mit Datum oder Sofortzahlung über einen Zahlungsdienst. Die Anzahlungsklausel streichst du, wenn es keine gibt. In § 3 trägst du Datum, Uhrzeit und Adresse der Übergabe ein; bei Versand die Versandkosten und ob versichert verschickt wird. In § 5 Buchstabe c ergänzt du nur Zusicherungen, die du wirklich belegen kannst, sonst schreibst du „keine weiteren Zusicherungen“. Die optionalen Absätze in § 6 zu Herstellergarantie und Nutzerkonten behältst du nur, wenn sie passen. Zum Schluss füllen beide die Übergabebestätigung aus und unterschreiben zwei Exemplare.
Typische Fehler beim Privatverkauf und wie du sie vermeidest
Der teuerste Fehler ist ein verschwiegener Mangel. Der Gewährleistungsausschluss schützt dich nicht, wenn du von einem Defekt wusstest und ihn nicht genannt hast; dann haftest du wegen Arglist trotz Ausschluss. Schreibe lieber einen Mangel zu viel auf als einen zu wenig.
Zweiter Fehler: Formulierungen wie „voll funktionsfähig“ oder „wie neu“ in der Anzeige oder im Vertrag. Gerichte werten solche Aussagen schnell als Beschaffenheitsgarantie, die den Ausschluss aushebelt. Die Vorlage stellt in § 5 klar, dass Anzeigentexte Beschreibungen und keine Garantien sind. Dritter Fehler: Übergabe vor Zahlungseingang. Ein Überweisungsbeleg ist kein Geld; warte auf die Gutschrift. Vierter Fehler: Geräte mit aktivem Nutzerkonto übergeben. Ein iPhone mit Aktivierungssperre oder ein Notebook mit fremdem Microsoft-Konto ist für den Käufer unbrauchbar und führt zu Rückabwicklung. Nutze den optionalen Absatz in § 6 und setze das Gerät vorher zurück.
Rechtliche Grundlagen: Gewährleistungsausschluss, § 444 BGB und Gefahrübergang
Auch ein Privatverkauf ist ein Kaufvertrag nach § 433 BGB. Ohne Vereinbarung haftet der Verkäufer zwei Jahre für Mängel, die bei Übergabe bereits vorlagen (§ 438 BGB); die Vermutung, dass ein auftretender Mangel schon vorhanden war (§ 477 BGB), gilt dagegen nur beim Kauf vom Unternehmer. Zwischen Privatpersonen darf diese Sachmängelhaftung vertraglich ausgeschlossen werden. Grenzen setzt § 444 BGB: Der Ausschluss gilt nicht für arglistig verschwiegene Mängel und nicht für Eigenschaften, die der Verkäufer garantiert hat. Außerdem bleiben Schadensersatzansprüche wegen Vorsatz, grober Fahrlässigkeit und Personenschäden bestehen; die Vorlage nimmt sie in § 4 Abs. 2 aus.
Mit der Übergabe geht nach § 446 BGB die Gefahr auf den Käufer über. Beim Versand zwischen Privatpersonen liegt kein Verbrauchsgüterkauf vor, deshalb trägt der Käufer ab Übergabe an den Paketdienst das Transportrisiko (§ 447 BGB). Das Eigentum geht nach § 929 BGB durch Einigung und Übergabe über; die Vorlage knüpft es zusätzlich an die vollständige Zahlung. Eine besondere Form ist nicht vorgeschrieben, der schriftliche Vertrag dient dem Beweis.
Wann du statt der Vorlage einen anderen Vertrag oder Rat brauchst
Die Vorlage passt nicht, wenn eine Seite gewerblich handelt. Wer als Gründer Gegenstände aus dem Betriebsvermögen verkauft, auch das alte Firmennotebook, handelt als Unternehmer; gegenüber einem privaten Käufer gilt dann die gesetzliche Gewährleistung, bei Gebrauchtem verkürzbar auf ein Jahr, und die Umsatzsteuer muss geprüft werden. Dafür gibt es den B2B-Kaufvertrag und die Händler-Vorlagen in dieser Bibliothek.
Bei Fahrzeugen, Anhängern und Motorrädern nutze den Kfz-Kaufvertrag. Bei hochwertigen Sachen wie Uhren, Kunst oder Sammlerstücken solltest du Echtheitsnachweise und Herkunft dokumentieren und bei Beträgen im fünfstelligen Bereich den Zahlungsweg absichern, etwa per Überweisung vor Übergabe oder Treuhand. Wird ein Streit um einen verschwiegenen Mangel konkret, hilft nur ein Anwalt; GründerX ist eine Software mit Mustern und keine Rechtsberatung.